Коротко: какие изменения начнутся с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года в системе маркировки появятся новые подконтрольные товары, начинаются новые этапы для ряда позиций, запускаются автоматические проверки.

Производители и импортеры начнут маркировать товары из групп «Сладости», «Ветпрепараты», «БАД», «Изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения». Изменится порядок маркировки шуб и других изделий из натурального меха.

Для ряда товаров стартует поэкземплярный учет, новые требования к розничным продажам. Ожидается, что будут утверждены постановления по автоштрафам и автопроверке разрешительной документации.

Старт маркировки для отдельных товаров

Обязательная маркировка с 1 марта 2026 года начнется для следующих товаров:

• Сладости и кондитерские изделия, которые включены в первый этап маркировки. Это сахаристая кондитерка, белый шоколад, ореховые и шоколадные пасты, мучные изделия, пирожные, печенье, вафли, джемы, мармелады.
• Ветеринарные препараты. В перечень подконтрольных товаров добавили препараты с кодами ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. ТН ВЭД

 3002 49 000 1, 3808 91 100 0 и кодами ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. ОКПД2

 20.20.11.000, 21.10.60.194.

• Биологически активные добавки. Стартует третий этап маркировки БАД для следующих кодов: ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 и ОКПД2 10.41.12, 20.14.64.
• Одежда и изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения. Это четвертая волна маркировки легпрома.

С 1 марта 2026 года производители и импортеры обязаны наносить на эти товары коды Data Matrix и передавать данные о вводе в оборот в «Честный знак».

Оптовым и розничным продавцам следует проверять наличие кодов Data Matrix на позициях, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Это убережет от штрафа. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции  — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Важное изменение по изделиям из натурального меха. С 1 марта 2026 года на шубы и другие меховые предметы одежды нельзя наносить RFID-метки (контрольные идентификационные знаки). Продавцы и импортеры обязаны маркировать изделия так же, как и другие подконтрольные товары в «Честном знаке», — кодами Data Matrix. Всем участникам оборота надо пройти регистрацию в системе маркировки, указав новую товарную группу «Натуральный мех».

Старт регистрации по группе «Радиоэлектроника». Участникам оборота смартфонов, ноутбуков, электрических фонарей, ламп, осветительного и электрического оборудования необходимо пройти регистрацию в системе «Честный знак». С 1 мая 2026 года начинается обязательная маркировка этих товаров.

Переход на поэкземплярный учет

Поэкземплярный учет (ПЭУ) означает полную прослеживаемость маркированных товаров. В универсальный передаточный документ (УПД) поставщики сканируют код маркировки каждого товара. После подписания документа покупателем, оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя: дистрибьютора, розничного магазина или точки общепита.

С 1 марта 2026 года на ПЭУ переходят следующие товарные группы:

По спортивному питанию обмен документами по ЭДО стартует только в 2027 году. Но с 1 марта 2026 года заработает требование подавать в «Честный знак» сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. В документе списания нужно указывать код маркировки каждого товара.

Остатки товаров без маркировки

С 1 марта 2026 года начинается маркировка остатков легпрома четвертой волны.

С этой же даты запрещен оборот товаров без маркировки из третьей волны: нижнего белья, одежды для сна, чулочно-носочных изделий, детской одежды, купальников, шляп и других головных уборов, перчаток.

До 31 марта 2026 года (включительно) участникам оборота моторных масел и автомобильных жидкостей необходимо промаркировать остатки товаров. К остаткам относятся товарные позиции, которые были произведены или ввезены в Россию до 1 сентября 2025 года, и по состоянию на 1 декабря 2025 года на них не нанесены коды Data Matrix. Это вторая волна маркировки остатков, которую утвердили отдельным постановлением.

Сканирование кода маркировки в чек

При розничной продаже обязательно сканировать коды маркировки на кассе для следующих товаров:

• Спортивное питание.
• Биологически активные добавки. Это товары из расширенного перечня третьей волны маркировки: с кодами ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 и ОКПД2 10.41.12, 20.14.64.
• Безалкогольные напитки. Это позиции из перечня четвертой волны: с кодами ТН ВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1.

Информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак».

Разрешительный режим на кассах

С 1 марта 2026 вводится проверка кодов маркировки при продаже на кассе:

• Безалкогольного пива, красной и черной икры, велосипедов и велосипедных рам — в офлайн-режиме.
• Кормов для животных — в онлайн- и офлайн-режимах.

Когда кассир сканирует Data Matrix при продаже, учетная система отправляет запрос на проверку кода маркировки в «Честный знак». Это онлайн‑проверка. Если нет интернета или ответа от «Честного знака», кассиру нужно сделать офлайн‑проверку через локальный модуль. Это специальная база, которая подгружается на кассу или в товароучетную программу: в нее вносятся коды Data Matrix и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.

Существуют два статуса проверки по разрешительному режиму:

Проверка уведомления о начале деятельности

С 1 марта 2026 года «Честный знак» будет автоматически проверять, подавал участник оборота уведомление о начале предпринимательской деятельности или нет. Такое требование установлено Постановлением Правительства от 27.05.2025 № 725. В нем приведены коды ОКВЭД, для которых предоставлять уведомление обязательно.

Проверка проводится:

• При регистрации в системе маркировки. Если уведомления не было, заявка на регистрацию отклоняется.
• При подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе товаров из оборота. Если уведомление не подавали, информация об этом появится в личном кабинете «Честного знака» и будет направлена в контролирующие органы. По закону работать без подачи уведомления нельзя, это нарушение.
• В отношении участников оборота 13 товарных групп: молочная продукция, безалкогольные напитки, безалкогольное пиво, икра красная и черная, корма для животных, растительные масла, консервированная продукция, антисептики, БАД, табак, легкая промышленность, велосипеды, фотоаппараты и камеры.

Посмотреть наличие уведомления можно в Едином реестре видов контроля, введя название компании, точки продаж. Если в базе нет данных, подайте уведомление по каждому месту осуществления деятельности (МОД).

Другие изменения с 1 марта 2026 года

Проверка МОД для 11 товарных групп. «Честный знак» начнет проверять, указано ли место осуществления деятельности в документах списания и реализации по причинам выбытия «Дистанционная торговля», «Продажа через вендинговый аппарат» и «Продажа по образцам». Правило заработает для следующих товаров:

• легкая промышленность (кроме причины «Продажа через вендинговый аппарат»);
• молочная продукция;
• бытовая химия;
• безалкогольные напитки;
• икра красная и черная;
• растительные масла;
• консервы;
• корма для животных;
• БАД;
• фотокамеры;
• велосипеды.

Добавляют место осуществления деятельности в личном кабинете «Честного знака»: раздел «Профиль» → вкладка «МОД». Нужно выбрать товарную группу, нажать «Добавить» и указать данные: индивидуальным предпринимателям — идентификатор ФИАС, юрлицам — идентификатор ФИАС и КПП.

Проверка разрешительной документации при розничной продаже. Это изменение еще не вступило в силу, проект постановления находится на утверждении. Поэтому такая проверка может начаться и позже 1 марта 2026 года. Она станет частью разрешительного режима: при сканировании кода на кассе «Честный знак» проверит разрешительную документацию, которая привязана к данному коду маркировки. Если документация недействительна, продажа блокируется.

Новый порядок сначала заработает только по 5 товарным группам: молочная продукция, пиво, духи, обувь, шины.

Автоштрафы за розничную продажу с нарушениями. Постановление по новому порядку штрафов еще не утверждено, пока его одобрила Госдума в первом чтении. Принцип автоштрафов следующий: из кассы в «Честный знак» поступает информация о проблемной продаже, например, если на товаре нет кода маркировки или продукт просрочен. Автоматически создается постановление о нарушении, его подписывает Роспотребнадзор. После этого постановление приходит на «Госуслуги» — в личный кабинет ИП или юрлица.

С 1 марта 2026 года автоматическое выявление просрочки должно заработать для пива, слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок. С 1 июля 2026 года — для остальных маркированных товаров.

Новое для импортеров ТСР. Импортерам отдельных видов средств реабилитации к 1 марта 2026 года надо зарегистрироваться в «Честном знаке», описать свои товары в каталоге, указывать код маркировки потребительской упаковки и код агрегатов групповой упаковки в декларациях на товары, подавать сведения о вводе в оборот.