Выделяются несколько основных типов документации по охране труда.

1. Локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований ОТ и работодателем - государственных нормативных требований ОТ.

К ним относятся:

- правила внутреннего трудового распорядка,

- коллективный договор,

- Положение о специальной оценки условий труда,

- приказы (по созданию службы охраны труда, о возложении обязанностей специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов, о создании комиссии по охране труда, протоколы избрания уполномоченных, инструкции по охране труда на все виды выполняемых работ, о назначении ответственных за производство работ повышенной опасности, о назначении постоянно действующей комиссии для проверки знаний руководителей, специалистов и рабочих и др.)

- документы по обучению персонала (программы обучения, экзаменационные билеты, вопросники);

- программа вводного инструктажа;

- программа инструктажа на рабочем месте;

- список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте;

- график проверки знаний по охране труда;

- программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам оказания первой помощи пострадавшим;

- перечень работ повышенной опасности;

- перечень должностей руководителей и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности (I группа для неэлектротехнического персонала);

- график проведения медицинских осмотров;

- перечень выдачи средств индивидуальной защиты работникам;

- списки на льготное пенсионное обеспечение;

- списки на предоставление дополнительного отпуска;

- списки на молоко и ЛПП;

- списки на доплаты за вредные и опасные условия труда.     

2. Фиксирующие документы.

 К такой документации относятся результаты специальной оценки условий труда. Они фиксируют деятельность и мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. К этому типу относятся и все журналы регистрации инструктажей, личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Все данные документы содержат подписи работодателя и работников.    

3. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (акты Н-1, журнал регистрации несчастных случаев на производстве).      

4. Письма и предписания органов власти, надзора и контроля.    

5. Документы, содержащие государственные нормативные требования ОТ (законы, постановления, приказы, госты, санпины и др.)      

6. Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия (технические паспорта).     

7. Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти.

8. Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

9. Учебно-методические, информационные документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства (плакаты, стенды, макеты, тренажеры, муляжи).