Функции и задачи:

Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документаоборота в администрации муниципального образования Выселковский район, контроль за соблюдением  структурными подразделениями единой системы делопроизводства, методическое руководство работы с документами.

Готовит проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Выселковский район по вопросам деятельности отдела.

Разрабатывает инструкции по делопроизводству и работе с письменными и устными обращениями граждан.

Организует изготовление бланков администрации муниципального образования Выселковский район, визитных и других карточек, вывесок на кабинеты, телефонных справочников.

Доводит до сведения структурных подразделений администрации муниципального образования Выселковский район, организаций, должностных лиц постановления и распоряжения администрации муниципального образования Выселковский район, выдает копии, выписки и справки по этим документам.

Получает корреспонденцию на почте.

Оформляет и отправляет телеграммы.

Организует контроль за своевременнымвыполнением документов в соответствии с резолюциями руководства администрациимуниципального образовани Выселковский район.

Ведет реестр муниципальных служащих, осуществляет выдачу служебных удостоверений.

Оказывает методическую, консультативную помощь управлениям, отделам и службам администрации муниципального образования Выселковский район, сельским поселениям Выселковского района в совершенствовании организационной работы по реализации законов Российской Федерации, нормативных правовых актов, инструкции по делопроизводству, обобщает и распространяет положительный опыт работы администраций сельских поселений Выселковского района.

Проверяет состояние делопроизводства (в том числе работу с  устными и письменными обращениями граждан) в структурных подразделениях администрации муниципального образования Выселковский район согласно графику, утвержденному заместителем главы муниципального образования по организационной, правовой и кадровой работе.

Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, ведет контроль за своевременным проведением профилактических работ оргтехники, используемой в администрации муниципального образования Выселковский район.

Обеспечивает четкую организацию работы с документами в администрации муниципального образования и ее структурных подразделениях.

Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению поступающей и отправляемой документации.

Обеспечивает своевременную подготовку документов, необходимых для назначения  пенсии, а также представление их в органы пенсионного фонда.

Осуществляет ведение (прием, увольнение, награждение) и хранение трудовых книжек работников администрации муниципального образования Выселковский район.

Составляет график отпусков муниципальных служащих.

Совместно с руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Выселковский район обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего распорядка, ведет табель учета рабочего времени.

Организует прием граждан по личным вопросам главой района и его заместителями.

Организует в течение рабочего дня прием граждан по личным вопросам с привлечением специалистов структурных подразделений администрации муниципального образования Выселковский район.

Планирует и организует работу «прямой телефонной линии» с заместителями главы муниципального образования, руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Выселковский район.

Оказывает методическую помощь в организации работы с  письменными и устными  обращениями граждан структурным подразделениям администрации муниципального образования Выселковский район.

Составляет сводную номенклатуру дел, согласовывает ее с МБУ «Архив Выселковского района», передает на утверждение главе муниципального образования Выселковский район.

Формирует дела в общем отделе в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком.

Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы заседаний административной комиссии администрации муниципального образования.

Осуществляет подготовку проведения заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы.

Организует хранение выборной документации в соответствии с установленным порядком.

Содействует изготовлению печатной продукции в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти, местного самоуправления.

Готовит на рассмотрение главой муниципального образования и должностных лиц администрации муниципального образования полученную корреспонденцию.

Осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков.

Оформляет командировочные документы, направления в гостиницу для приезжающих в командировку в администрацию района.

Организует работу по прохождению практики (стажировки 0 студентов а администрации муниципального образования Выселковский район.

Принимает меры по недопущению любой возможности конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников общего отдела влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.

 Штатная численность: 4

Адрес: Краснодарский край,  Выселковский район, ст-ца Выселки Ленина ул., д. 37,  353100

Адрес юридический: Краснодарский край,  Выселковский район, ст-ца Выселки Ленина ул., д. 37,  353100

телефон: 8(86157)74469

Начальник: ШИлова Надежда Евгеньевна

Законодательство и НПА определяющие полномочия